浅谈:企业的信息化建设
二、企业信息化建设之基础建设
“ 万丈高楼平地起”,构建企业信息化大厦也需要打好坚实的基础,否则的话,在先进的技术、最高级的设备也只能建立在“空中阁楼”,不能产生实质性的效果。对一些刚刚起步搞信息化建设的企业来说,从一开始就注重信息化发展基础建设,对少走企业信息化建设的“弯路”,加快信息化建设的进度大有好处。
企业发展信息化建设的基础建设主要从几个方面开展:
1、逐步完善企业信息化发展基础设施建设
企业不论规模大小,实力强弱,企业的信息化建设都必须依靠一定的信息化基础设施进行。所以,重视信息化基础设施建设是实现企业信息化目标的前提。无锡国盛从公司成立之初就意识到了信息化的重要性,在基础建设上投入相当大,给每个班组配备电脑,设计工作全部采用电脑设计,建立公司局域网。这为现在和今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础。
2、不断提高全体员工的信息化素质与技能。
对企业来说,员工对企业信息化的认识不足,信息化素质和技能低下是阻碍信息化发展的一个重要原因,所以,我们采取多种形式、各种层次的培训等方式提高全体员工的信息化素质与技能,让员工参与信息化的热情提高,积极性增强,同时员工也认识到了信息化所带来的方便、快捷。
3、营养良好的企业信息化发展环境。
良好的企业信息化发展对环境对企业信息化应用的推开、高水平的发展都具有重要的意义。所以,企业的领导和管理人员一定要以身作则,成为企业信息化的倡导者、实践者和受益者,影响和带领企业员工更加自觉、主动地参与企业信息化建设,使企业信息化成为企业的一项“全员”工程,营造出理想的企业信息化发展环境。
4、抓好企业信息化的基础管理工作,为信息化的顺利实施创造条件。
企业信息化通过信息资源的共享、业务数据的信息化处理等方式来实现高效率、降低成本等多方面的目标,因此,在实际的业务处理过程中,企业应通过制度、标准等形式不断规范企业的基础管理工作,对客户、供应商、技术等信息都应按统一的标准围绕信息化的发展要求进行集中编码和归类。比如建立企业标准间标准库、仓库材料编码库等等。
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三、企业信息化建设之重点
对绝大多数企业而言,实施信息化不能“胡子、眉毛一把抓”,而是应从企业的实际需要出发,确定企业信息化的发展重点,选择信息化应用的突破口,使有限的资源发挥出最大的效益。
企业在信息化发展的不同阶段,应有不同的发展重点。发展重点地确定要考虑几个方面的因素:
1、在企业现有的生产经营活动的重要业务中,那些效率较低、成本较高的业务应作为企业信息化发展应用的重点。比如,企业发展初期,我们的出图效率很低,效果很不理想,那么就可把CAD的应用作为信息化的重点;现在我们发现模具的调试和修模成为制约我们效率的难题,我们就把如何提高仿真设计成为我们当前重点;同时我们发现随着企业的扩大,生产管理问题日益严重,所以当前实现生产管理的信息化也成为了当前的重点。
2、在企业内部,对于各个企业部门也要有侧重点、针对性强的实行信息化,特别对于业务的牵涉面广,信息量大,手工处理极为繁琐,这些业务部门处理的业务必然是需要先成为信息化的发展重点。
3、针对不同客户、供应商、合作伙伴的要求,也必须有针对性地发展本公司的信息化。比如某重要客户需要网上交流,那我们必须满足当前这个重要客户的要求,加强互联网的建设。
四、企业信息化建设之原则
在企业实施信息化的过程,必须应该坚持的原则主要有:
1、效益原则。尽管企业信息化的效益很难得到确切衡量,但是企业必须避免搞“没有效益的信息化”,为赶时髦而搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,对企业的发展有害无益。
2、实用原则。企业的业务相对比较简单,业务的牵涉面也没有大型企业复杂,所以,企业实施信息化时要根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化实施方案,以“解决实际问题、产生实际效果”作为追求目标,使企业信息化落到实处。
3、适用原则。企业在选用信息化解决方案、构建信息化系统时应坚持“适用”的原则,不必过分追求技术先进、功能全面,以“适用、够用、好用”为衡量标准,使企业信息化与实际业务紧密结合,为不同部门、不同层次的员工所接受,产生实实在在的效果。
4、系统性原则。不同规模和发展基础的企业在实施信息化时各有不同的侧重点,但在实施过程中都应考虑靠企业的整体发展需要,以更好地实现与其他业务部门的应用集成,尽量避免在信息化过程中产生新的“信息孤岛”,影响企业信息化的实际效果。
5、可扩展性原则。企业信息化发展是一个长期的过程,也是一个不断优化,逐步完善的过程,所以,企业的信息化建设应考虑到扩展性问题,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,使企业信息化建设能有序推进。
随着信息化技术的不断发展,企业信息化的应用领域已变得越来越约广泛,越来越深入,我们不能错过信息化发展的有利时机,也不能盲目发展,而是应从企业发展的实际出发,扎扎实实地打好企业信息化发展的应用基础,一步一步地探索企业信息化的发展道路,实实在在地获得企业信息化产生的综合效益。
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